Wer verpackte Ware direkt an Endkunden im EU Ausland verkauft, braucht künftig in vielen Ländern einen bevollmächtigten Vertreter vor Ort. Diese Übersicht zeigt Dir für 27 Länder, was Du registrieren musst, was es kostet und wo Du zuerst handeln solltest.
Die Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR, EU 2025/40) gilt grundsätzlich ab 12. August 2026. Sie vereinheitlicht viele Anforderungen an Verpackungen. Die praktische Registrierung, die nationalen Register, die PRO Systeme, Mengenmeldungen und Gebühren bleiben aber weiterhin stark länderbezogen und befinden sich teilweise noch in Anpassung.
Eine bestehende Pflicht solltest Du nicht aufschieben. Prüfen und registrieren steht hier an erster Stelle.
8 LänderStatus, Schwellenwerte und die Vertreterpflicht solltest Du im Einzelfall klären, bevor Du versendest.
16 LänderEine Kleinmengenregel oder Ausnahme kann relevant sein. Prüfe zuerst Deine Jahresmenge.
3 LänderAlle Angaben sind Orientierungswerte auf Basis der im August 2026 verfügbaren nationalen Register und Tarifstrukturen. Sie ersetzen keine Rechts oder Steuerberatung.
Ausgangsfall dieser Übersicht: Ein in Deutschland niedergelassener Händler ist nach der PPWR Producer und verkauft verpackte Produkte direkt an Endnutzer in einem anderen EU Mitgliedstaat. Ab dem 12. August 2026 muss er für seine EPR Pflichten in diesem Zielland einen bevollmächtigten Vertreter bestellen. Dieser Vertreter muss im jeweiligen Zielland niedergelassen sein.
EU Auslandssendungen pro Jahr
Verpackung je Sendung: 250 g Karton plus 5 g Kunststoff. Gesamte Verpackungsmenge rund 127,5 kg im Jahr.
Problematisch sind oft nicht die Recycling Centbeträge, sondern die vielen Registrierungen, Mindestgebühren, Vertreter und Meldungen.
Bereits vorhandene Hersteller oder Produktverpackungen werden bei pakajo nicht vom Händler abgefragt oder gewogen. Erfasst werden die zusätzlichen Versandverpackungen und Materialien, die der Händler oder pakajo selbst für den Versand einsetzt.
| Information | Bereitstellung / Datenquelle |
|---|---|
| Unternehmensname und VAT ID | Liefert der Kunde. |
| Zielland und Anzahl Sendungen | Liefert pakajo über die ESN. |
| Verpackungsmaterialien (Papier, Kunststoff, Glas, Metall, Holz) | Kann im pakajo System eingegeben werden. |
| Gewicht je Verpackungskomponente | Kann im pakajo System eingegeben werden. |
| Bestehende EPR oder Producer Nummern je Land | Liefert der Kunde. |
| Begriff | Kurz erklärt |
|---|---|
| PPWR | EU Verpackungsverordnung (Packaging and Packaging Waste Regulation). |
| EPR | Extended Producer Responsibility, also die erweiterte Herstellerverantwortung. |
| Producer | Rechtlich verantwortlicher Inverkehrbringer, nicht zwingend der physische Hersteller. |
| AR | Authorized Representative, ein lokaler Bevollmächtigter für einen ausländischen Producer. |
| PRO | Producer Responsibility Organisation, eine Organisation zur kollektiven EPR Erfüllung. |
| SCRAP | Spanischer Begriff für ein kollektives EPR System. |
| Mengenmeldung | Meldung der in einem Land in Verkehr gebrachten Verpackungsmengen nach Material. |
| Ökomodulation | Gebühren können je nach Recyclingfähigkeit der Verpackung steigen oder sinken. |
Zielland und Sendungszahlen kommen aus der ESN, Verpackungsdaten pflegst Du im pakajo System. So behältst Du Registrierungen, Vertreter und Meldungen im Blick, ohne Dich durch 27 nationale Register zu arbeiten.
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